Deltagere
- ☑ Søren Øxenhave (formand)
- ☑ Pernille Femø (næstformand)
- Rasmus Jensen (sekretær)
- ☑ Rune Mortensen (kasserer)
- ☑ Jamie Schless (bestyrelsesmedlem 1)
- Claus Mikkelsen (bestyrelsesmedlem 2)
- ☑ Mille Lambropoulos (bestyrelsesmedlem 3)
- ☑ Mathilde Kvistgaard (suppleant 1)
- Leonardo Annoni (suppleant 2)
Referat
- Opfølgning fra sidste bestyrelsesmøde
- 27. januar 2026 – intet referat på pCloud…?
- Snak om formandsvalg m.v.
- Snak om repræsentatsmøde.
- Aktiviteter og sociale arrangementer (siden sidst og fremadrettet)
- Påskelejr i Kalundborg (2. april)
- Gæstetræner Joel Toft (18. marts)
- Bosei (14. marts)
- Generalforsamling (11. marts)
- Søndagsninja (1. marts)
- Esbjerg Cup (28. februar)
- ---
- Sommerfest (20. juni) – hvem er i festudvalg? Budget?
- Dette er et klubarrangement, så klubben giver tilskud.
- Samme skabelon som sidst.
- Vi opfordrer til at tage mon/unge med i mix.
- Mathilde/Mille arrangerer/engagerer festudvalg.
- Deltagere skal betale for deres egen mad (som udgangspunkt), men klubben giver tilskud på op til 5.000.
- Udsend invitation inden maj.
- Mon stævne i Nørrebro (2. maj)
- Jamie tager afsted.
- Michael Iversen (13. maj)
- Carsten bør invitere via Mentoclub – Søren rækker ud
- CPH Sprint event (13. juni) – Søren sender til Claus og spørger.
- Sommerlejr v. Nicole (4. juli)
- Nicole driver initiativet her.
- Påmind trænerne om at sige det til træning.
- Check-in på lokaler, rengøring osv. (herunder nyanskaffelser)
- Nicole har købt alt fra sponsoratet. Ifølge Rune burde der være flere indkøb, han tjekker med Rasmus.
- Mille laver et opslag på sociale medier (snakker med Rasmus). 24.500 DKK. Indenfor de næste to uger.
- Jamie: Elektrikker er på vej. Og VVSer kommer og omkoder termostaterne. ”Gulvvarmeboxen” i depotet er i stykker og skiftes.
- Check-in på træningsskema og trænergruppen
- Vi kan sagtens have plads til flere træninger i vores lokaler, men vi har ikke trænere til det. Skal vi lukke andre slags klubber ind som lejere? Økonomisk har vi ikke brug for det. Teknisk overfor kommunen kan vi også melde flere ”timer” ind. Vi aftaler at lytte rundt efter andre hold.
- Alternativt kan vi opfordre til at eksisterende udøverne kan holde andre slags træninger i lokalerne.
- Jamie laver et oplæg til en A4 planche. Send ideer til formand@ eller PM på Facebook.
- Check-in på økonomi (herunder legatansøgninger m.v.)
- DKK 20.000 flere indtægter end samme periode sidste år. DKK 24.500 i sponsorat. Større overskud også.
- Større indtægt på drikkevarer i klubben. Indkøb på ad-hoc basis.
- Afregningen af lokaletilskud 2025 har Rune allerede klaret.
- Note: Vi har flere penge til teknikhold hvis de spørger. Vi afventer Nicole spørger.
- Godkendelse af referat fra generalforsamlingen
- Godkendt med underskrifter.
- Status på formandsovergang
- Mit Ørsted – Rune har adgang
- Istaonline – Vi får tallene fra udlejer i stedet
- Facebook/Instagram har Mille og Mathilde
- Facebook gruppe skal have nye administratorer (Carsten er allerede admin – Søren spørger)
- Mathilde opdaterer Facebook profil med nye oplysninger. Alle medlemmer har givet samtykke til at vi må tage billeder af dem.
- Rune udsender snart anmodning til at alle trænere omkring børneattester.
- Søren tjekker op på forsikringer med Carsten.
- Bestyrelse anno 2026 - snak om arbejdsgange, fokus og møderække
- Vi ser gerne at der laves flere arrangementer for børn/juniorer – måske mere teenagere. Med fokus på det sociale. Mathilde opfordres til at lave et forsøg.
- Priser på dragter
- En forælder har spurgt til hvorfor vores dragter i klubben er dyrere end Budoexperten.
- Når man køber en dragt i klubben, støtter man selvfølgelig klubben.
- Vi kører faste priser. De slipper for at køre til Hvidovre.
- Vi bliver ved med at lytte efter feedback. Men kører uændret pris.
- Pernille vil notere prisen hver gang hun køber fremadrettet, og bringe det med på først kommende bestyrelsesmøde.
- Emner til næste bestyrelsesmøde?
- Antal af medlemmer på fremtidige møder.
- Fritidsfestival i August – Claus?
- Årshjul (arrangementer + administration)
- Taktik til at kapre nye medlemmer
- Selvforsvars hold eventuelt med Roskilde Kommune
- Projekt 200 vs. Flere hold vs. Fastholdelse
- Opgave opfølgning? System?
- Eventuelt
- FYI: Mille bor i Grækenland i efteråret. Onlinemøder gerne.